Články od Docházkový systém

V této příručce naleznete přehled nejpoužívanějších podrobných denních i sumárních měsíčních či ročních sestav obsažených v programu Docházka 3000 včetně popisu jejich položek, tipů k čemu nebo komu se ta která sestava nejlépe hodí, možnosti jejich ukládání, tisku, přímému posílání e-mailem, exportu do PDF či Excelu nebo mzdového systému a podobně. Včetně možností tvorby vlastních sestav na míru obsahujících jen vámi požadované položky a také zobrazení formou grafů. číst dál

V docházkovém systému Docházka 3000 přibyla od verze 9.51 v administrátorském menu "Firma / Schvalování docházky" dvě nová konfigurační zatržítka umožňující aktivovat a nastavit funkcionalitu dvouúrovňového schvalování docházky. První položkou je volba "Zapnout dvouúrovňové schvalování - nejprve pracovník a poté vedoucí", která je dostupná pokud zatrhnete volbu "Všichni zaměstnanci mohou schvalovat docházku i sami sobě". Aktivací dvouúrovňového schvalování se zajistí, že pokud nenastavíte jinak, tak nejprve musí svou docházku schválit zaměstnanec sám sobě a až poté jí může schválit vedoucí. číst dál

Směrnice NIS2 (Network and Information Security) je nová směrnice EU o kybernetické bezpečnosti, která má za cíl vytvořit jednotnou úroveň ochrany v oblasti kybernetické bezpečnosti v celé EU prostřednictvím zavedení požadavků a opatření ve všech členských státech. Národní legislativa adoptuje směrnici prostřednictvím nového zákona o kybernetické bezpečnosti s vykonávacími vyhláškami, který vejde v platnost nejpozději 17. října 2024. číst dál

Multibiometrický přístupový a docházkový terminál BM-F300 určený pro menší a střední firmy do 200 zaměstnanců používá moderní platformu s algoritmy Face 7.0 pro rozpoznání obličeje a Finger 10.0 pro rozpoznání otisku prstu. Terminál má barevnou LCD obrazovku, namluvený hlasový výstup, ovládání pro otevírání dveří s možností ovládání i přes tlačítko (např. pro vrátného). Terminál je kompletně počeštěný včetně mluvených hlasových pokynů. Výhodou je možnost identifikace rozpoznáním obličeje bez nutnosti doteku, což je jednak přínos pro zaměstnance z pohledu ochrany zdraví a dále i pro zaměstnavatele z pohledu věrohodnosti načipované docházky. Spolu s programem Docházka 3000 se terminál BM-F300 používá jak pro otevírání dveří, tak i jako terminál na zadávání příchodů, odchodů a 5 možných kódů přerušení/absencí. Význam šesti funkčních tlačítek se dá libovolně měnit. Kromě rozpoznání tváře a otisku prstu umí terminál navíc i identifikaci heslem. Možnosti komunikace s PC přes ethernet nebo USB flash disk. Kapacita obličejů: 200, kapacita otisků: 400, kapacita záznamů: 50 000. Kamera infračervená s vysokým rozlišením, TFT display 2,5 palce. Identifikace 1:1 nebo 1:N, lze vynutit režim 1:1 pro soulad s GDPR. Výstup na elektrický dveřní zámek, dveřní senzor, odchozí tlačítko. Napájecí zdroj je součástí dodávky. Provozní teplota 0 °C - 45 °C, rozměry 164 x 153 x 31 mm (ŠxVxH). číst dál

Od verze 8.90 programu Docházka 3000 lze automaticky přenášet data i z terminálů Etend E3 používaných pro původní docházkový systém Etend, který již jeho původní výrobce dále nepodporuje. číst dál

Od verze 8.70 programu Docházka 3000 lze automaticky přenášet data i z terminálů od výrobce TimeMoto. číst dál

Od verze programu 8.66 byla overena plnohodnotná funkcnost Docházky 3000 na Microsoftem nove pripravované verzi operacního systému Windows 11. Vše kompletne funguje, tedy jak samotná instalace na PC s Windows 11, tak používání programu, všechny jeho moduly, komunikace s terminály, prístup po síti, exporty do Excelu a mzdových systému atd. atd. Docházkový systém Docházka 3000 je tedy na príchod nových Windows 11 plne pripraven. číst dál

Docházka 3000 od verze 8.43 zobrazuje nový náhled tabulky Stav dovolené zobrazované na sestavách Výpis v prohlížení docházky a na sestavě Výkaz, pokud je v menu Firma / Editace údajů nastavena položka "Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář dovolené i v hodinách" na volby ZP od 2021/A až /D. Tabulka nyní vypadá zhruba takto: číst dál

V současné době pandemie onemocnění Covid 19 vyvstává otázka, jak řešit evidenci docházky tak, aby byla nejen bezpečná pro zaměstnance ze zdravotního hlediska, ale aby i zaměstnavatel měl jistotu, že pracovníci nebudou docházku "falšovat" a nebude tak narušena ochrana mzdových prostředků. U identifikace kartami nebo čipy je problém přenosu viru z terminálu na zaměstnance minimální a zaměstnanci by tedy rádi tuto metodu používali. Jenže zde hrozí, že si budou svá ID média půjčovat a například ten, kdo bude odcházet poslední, čipne docházku i ostatním, kteří už ale tou dobou v práci nejsou. Což se zase nelíbí zaměstnavatelům, kteří doposud upřednostňovali metodu čipování docházky otiskem prstu, kde je podobným podvodům zamezeno. Poslední dobou v souvislosti s koronavirem se ale zaměstnanci začínají ozývat, že není úplně bezpečné, aby všichni sahali na senzor otisků na společném terminálu a preventivní opatření jako neustálá dezinfekce rukou a snímače otisků nejsou vždy úplně pohodlná a praktická. číst dál

Zpracování docházky pomocí Excelu je lákavou možnosti pro ty firmy, jejichž zaměstnanci mající na starosti personalistku a mzdy ovládají alespoň základní vlastnosti Excelu či jiného tabulkového programu jako je např. Calc ze zdarma dostupných kancelářských balíků Open Office či Libre Office. číst dál

Docházkový systém Docházka 3000 a Docházka Start podporují biometrický docházkový terminál DSi 501. Takže pokud hledáte vhodný program pro využití stávajícího terminálu DSi501, lze doporučit zejména Docházku 3000, která od verze 7.94 umí data z terminálu načítat včetně dodržení významu funkčních kláves pro příchod, odchod, služební cestu, návštěvu lékaře, přestávku a náhradní volno. Docházka 3000 umí s terminály komunikovat a stahovat z nich data jak automaticky, pokud je terminál připojený do sítě LAN, tak lze terminál použít i pokud není do sítě připojený a data z něj stahujete ručně pomocí USB flash disku (flešky). Přenos dat fleškou z DSi 501 podporuje i jednodušší program Docházka Start. číst dál

Úvahu, zda je výhodnější provozovat docházkový systém na serverech výrobce nebo raděj na svém vlastním "železe", řeší poslední dobou čím dál více firem. Důvodem je to, že mnoho výrobců poslední dobou uživatele docházkových systémů (ale nejen těch) do cloudu vyloženě tlačí. Často dokonce nemá zákazník ani na výběr zda jít do cloudu nebo ne, protože výrobce provoz aplikace na počítačích zákazníků prostě a jednoduše ukončí. Cloud je pak jediná možnost. Zákazník se ale stává rukojmím výrobce. A to není dobře. číst dál

Evidence pracovní doby není totéž co evidence docházky. Zákoník práce nenařizuje zaměstnavateli evidenci docházky, ale evidenci pracovní doby. Dále pak evidenci přesčasové práce, práce v době noční atd. Mnoho docházkových systémů však rozdíl pojmů evidence docházky a evidence pracovní doby neřeší a termíny zaměňuje. Což může být problém v případě kontroly ze strany úřadu. Docházkový systém Docházka 3000 však umí obě evidence odlišit a na sestavách tisknout buď jednu či obě evidence zároveň. Například na sestavě Výkaz je jak evidence pracovní doby, tak evidence noční, přestávek, přesčasů a mnohé další údaje. A to jak podrobně rozepsané na každý den, tak i souhrnně v sumárních tabulkách. číst dál

Ve verzi 7.90 docházkového systému Docházka 3000 byla vydaná aktualizace i pro databázový server Oracle. Zejména z důvodu, aby jeho uživatelé měli přístup k modulům pro soulad docházkového systému s nařízením GDPR, měli k dispozici nejnovější docházkové terminály a mnoho dalších aktuálních funkcí docházky. K dispozici je i kompletní instalační CD docházky pro databázi Oracle pro nové zákazníky. číst dál

Jak výkonný počítač systém Docházka 3000 potřebuje? Tak to je dotaz, na který nelze bez znalosti dalších údajů snadno odpovědět. Pro běžnou firmu s pár desítkami zaměstnanců stačí úplně jakýkoli počítač. Výkonově  třeba patnáct let starý. Ale u takového PC je už spíše na zvážení spolehlivost, otázka spotřeby energie, nároky operačního systému a podobně. Pro větší firmy pak záleží na zátěži, tedy zda budou zaměstnanci často pracovat s docházkou přes webové rozhraní, z kolika terminálů bude program stahovat data a podobně. číst dál