V této příručce naleznete přehled nejpoužívanějších podrobných denních i sumárních měsíčních či ročních sestav obsažených v programu Docházka 3000 včetně popisu jejich položek, tipů k čemu nebo komu se ta která sestava nejlépe hodí, možnosti jejich ukládání, tisku, přímému posílání e-mailem, exportu do PDF či Excelu nebo mzdového systému a podobně. Včetně možností tvorby vlastních sestav na míru obsahujících jen vámi požadované položky a také zobrazení formou grafů.
Sestav je v programu celá řada, jedná se o desítky různých sestav a dále lze pomocí konfiguračních nastavení nebo modulu OLAP či exportu do Excelu vytvářet stovky nebo tisíce sestav či grafů dle vlastní potřeby. Níže budou popsány pouze základní nejpoužívanější sestavy vhodné pro většinu firem a organizací.
Hlavní rozdělení sestav je do dvou typů:
1) Podrobné denní sestavy obsahující údaje na každý den vyhodnocovaného období.
Tyto sestavy slouží primárně k dennímu podrobnému přehledu docházky jednotlivých zaměstnanců a mohou složit jak samotným pracovníkům, kteří si na nich mohou kontrolovat stav svojí docházky, tak například vedoucím, kteří mohou zjišťovat, zda některý den nechybí některému z jejich podřízených například zapomenuté čipnutí příchodu či odchodu, zda mají zadané celodenní absence které v období čerpali a podobně. Dále je možné je použít například při kontrole z inspektorátu práce.
Příkladem podrobné denní sestavy jsou například: Výpis kontrolního listu v prohlížení docházky, Výpis s absencemi, Výkaz docházky, Lístek docházky, Výpis grafický, Kniha docházky, Stručná měsíční docházka, Sestava OIP, Historická sestava a podobně.
2) Sumární měsíční sestavy, kdy nás ani tak nezajímají denní údaje jako spíše celkové měsíční součty.
Tyto sestavy se hodí například pro mzdovou účetní jako podklad pro zpracování mezd. Mzdovou účetní nezajímají ani tak denní údaje, jako spíše právě celkové součty potřebné pro mzdovou agendu. Z těchto sestav může do mezd data buď ručně přepsat, nebo využít přímého exportu z docházky pomocí přenosového souboru rovnou do mzdového systému bez nutnosti ručního opisování údajů a vyhne se tak překlepům a podobným chybám.
Příkladem sumární měsíční sestavy jsou např.: Výsledovka docházky, Přehledka, Hromadný lístek, Čárkovačka a Souhrn docházky, Roční přehledy absencí, Grafy, Analýza dat OLAP
Výše uvedené rozdělení ale není úplně striktní a řada denních sestav pochopitelně obsahuje ve spodní části také sumární součty, stejně jako některé sumární sestavy umí zobrazit vybrané stručné denní položky. Výše uvedený rozdíl mezi denní a sumární sestavou je primárně v tom, že podrobná denní sestava obsahuje většinou na jednom listě podrobné denní údaje zvoleného zaměstnance a obsahuje tedy za každý den minimálně jeden řádek dat. Naproti tomu sumární sestava obsahuje na jednom listě data mnoha zaměstnanců kdy každý pracovník zabírá na sestavě jeden řádek.
Program Docházka 3000 navíc umožňuje zobrazení dat i pomocí Excelu nebo export dat s uložením do XLS souboru. Některé sestavy přímo v docházce obsahují ikonu pro otevření sestavy přímo Excelem. Například Výkaz, Výsledovka, Přehledka a další. Navíc lze data z docházky vyexportovat v předpočítané denní podobě do XLS souboru a zde si dělat zcela libovolné vlastní sestavy (jak denní tak sumární) prostředky Excelu jako jsou seznamy, filtry, grafy a také pokročilé kontingenční tabulky a grafy, takže Excel lze použít i pro pokročilé analytické zpracování docházkových dat.
Kromě Excelu lze samozřejmě použít i volně dostupný program Calc z kancelářských balíků Open Office či Libre Office.
2025 ©