Úvahu, zda je výhodnější provozovat docházkový systém na serverech výrobce nebo raděj na svém vlastním "železe", řeší poslední dobou čím dál více firem. Důvodem je to, že mnoho výrobců poslední dobou uživatele docházkových systémů (ale nejen těch) do cloudu vyloženě tlačí. Často dokonce nemá zákazník ani na výběr zda jít do cloudu nebo ne, protože výrobce provoz aplikace na počítačích zákazníků prostě a jednoduše ukončí. Cloud je pak jediná možnost. Zákazník se ale stává rukojmím výrobce. A to není dobře.
Cloud má jistě některé své výhody i pro zákazníka, ale ne vždy tyto výhody převáží nad opačnou stranou mince - ztráta kontroly nad vlastními daty, závislost na internetovém připojení které není zdaleka tak stabilní a rychlé jako vnitřní síť LAN, nutnost pravidelných měsíčních poplatků které se mohou kdykoli v budoucnu zvedat atd. atd.
Není tedy dobré, aby zákazník neměl na výběr. Když vás někdo do něčeho tlačí a nemáte jinou možnost, vzniká k vynucenému řešení mentální odpor. Vždy by měla být zachována volba. Jenže polední dobou celá řada českých výrobců docházkových systémů volbu nenabízí. Zákazník pak zvažuje změnu dodavatele programu tak, aby mu zůstaly zachované čipovací terminály, ale aby mohl systém provozovat i nadále na své IT infrastruktuře a nebyl nucen k žádným pravidelným poplatkům.
A právě pro tyto případy je vhodný přechod na Docházku 3000, která splňuje oba požadavky. Tedy provoz na vašem vlastním PC bez jakýchkoli pravidelných měsíčních či podobných plateb, tak i možnost použití vašich současných identifikačních terminálů na karty, čipy, otisky prstů nebo rozpoznání tváře. Docházka 3000 podporuje terminály mnoha výrobců, namátkou ZK-Teco (dříve ZK-Software), Realand, Safescan, Crypton a několika dalších. Před pořízením programu Docházka 3000 si můžete dokonce sami nejprve ověřit, zda bude váš terminál s docházkovým systémem komunikovat po síti LAN tak, aby se data z terminálu do programu přenášela automaticky. Stačí pomocí tohoto odkazu stáhnout testovací program, rozzipovat jej například na plochu do složky TEST a podle postupu v souboru navod.pdf provést ověření komunikace.
Výše uvedeným postupem si tedy dopředu ověříte, jestli váš stávající terminál bude s Docházkou 3000 po síti komunikovat. Další možností je samozřejmě přenášet data pomocí souborů z terminálu do programu přes USB flash disk. Což využijete buď v případě, kdy máte specifický terminál a test přenosu nebude fungovat, nebo terminál ani do sítě LAN připojený nemáte a připojovat ho z nějakého důvodu nechcete nebo nemůžete.
Ověřit si můžete nejen použitelnost vašeho terminálu, ale zdarma a bez nutnosti jakékoli registrace (tedy opravdu zcela nezávazně) můžete vyzkoušet i fungování samotného programu Docházka 3000 a to pomocí tohoto odkazu ( heslo do administrace je dochazka ). Po přihlášení doporučujeme v levém menu rozkliknout volby Firma / Návody PDF a seznámit se alespoň s administrátorskou příručkou popisující základní používání programu. Ve stejném menu jsou pak další příručky k nastavení směn, absencí, přestávek, převodům přesčasů, provádění uzávěrky atd. atd. Prostě veškerá dokumentace je přímo součástí programu.
Cena programu Docházka 3000 pro instalaci na vaše vlastní PC je odvozena od počtu zaměstannců, které ve firmě máte. A ceny jsou velmi příznivé. Přehled dostupných licencí naleznete zde. Když si uvědomíte, že se jedná o jednorázové platby bez nutnosti dalších výdajů, odpovídají často tomu, co byste u jiného dodavatele zaplatili měsíčně za cloud. Jenže zde je to jednorázová investice. A kdyby se přeci jen někomu zdála cena vysoká, je možné místo Docházky 3000 použít jednodušší systém Docházka Start, který lze v malé firmě provozovat dokonce úplně zdarma a napořád.
A co kdybyste nakonec přeci jen do cloudu chtěli? Třeba časem? S Docházkou 3000 můžete. Tam i zpět, kdykoli. Docházka 3000 má totiž i cloudovou verzi Docházka Cloud a oba systémy jsou naprosto kompatibilní a můžete mezi nimi neomezeně přecházet. Stačí přenést databázi z jednoho systému do druhého a to zcela jednoduše - v menu "Firma / Databáze / Záloha databáze" jednoho systému uložíte zálohu dat do souboru a tento soubor přenesete do druhého systému přes menu "Firma / Databáze / Obnova databáze". Opravdu až tak jednoduché to je. Takže přejít z cloudu na váš server je úplně stejně snadné jako přemístit docházku z vašeho serveru do cloudu. Pokud vám tedy kdykoli v budoucnu přestane vyhovovat jedno nebo druhé řešení, přechod je otázkou minut a i veškerá data se přesunou, takže návaznost zpracování je plně zachována. Dokonce lze podobně pomocí souboru přenést data i do/z jednoduché Docházky Start. Všechny tři systémy (Docházka 3000, Docházka Cloud i Docházka Start) umí mezi sebou přenést data.
Svoboda, kterou vám jiný výrobce docházkového systému dnes nenabídne. Je jen vaše vlastní rozhodnutí, který systém a jakým způsobem chcete používat a pokud se vám časem znelíbí, přechod zpět nebo do jiného systému je opravdu snadný. Nikdo vás netlačí ani do jednoho nebo druhého či třetího. A taky by to mělo být.
Že s Docházkou 3000 neuděláte chybu je patrné i z tohoto průzkumu cen cloudových docházkových systémů. Vždy se vycházelo z cen oficiálně dostupných na webech jednotlivých výrobců. Někteří však na webu ceny vůbec nemají (např. acsline, anet, tetronik a fingera), což je trochu podivné a již by to mělo dávat jasné varovné znamení, že není něco v pořádku. Proto tito nebyli ani do tabulky zahrnuti. U ostatních, kteří mají na webu ceny uvedeny, byly tyto přepočteny na cenu s DPH. Takže když budete jejich weby procházet, ceny vynásobte x1,21 a dostanete se na ceny v tabulce níže. Také upozorňujeme, že ceny byly platné k 16. květnu 2019, kdy se tento příspěvek připravoval. Byly zjišťovány měsíční ceny provozu docházky v cloudu pro firmy 4 velikosti. A to do 10 zaměstnanců, 25, 50 a 100 zaměstnanců. Následující tabulka obsahuje všechny ceny seřazené od nejvýhodnější ve sloupečku pro 50 zaměstnanců.
Tabulka tedy přehledně ukazuje, kolik měsíčně zaplatí firma určité velikosti (počet pracovníků v záhlaví modrou barvou písma) u jednotlivých poskytovatelů cloudových docházkových systémů. Znázornění formou grafu:
Samozřejmě cena nemůže být jediným určujícím faktorem při výběru poskytovatele. Je totiž možné, že zatímco levnější systém obsahuje veškeré moduly v ceně, neomezené přístupy, počty terminálů, podporu mzdových systémů atd. aniž byste museli připlácet, může některý i více než 3x dražší systém nabízet mnohem omezenější funkce. Zdá se vám předchozí věta jako překlep? Nu, není to překlep. Proto využívejte nabídky na představení systémů i možnosti jejich otestování v demoverzích. Vyplatí se to. Nebudete pak platit přes tisíc korun měsíčně za omezené funkce, když systém za zhruba tři stovky nabízí mnohem více možností.
Kopie obrazovek webů, ze kterých jsme čerpali ceny cloudových verzí jednotlivých docházkových systémů, naleznete v tomto PDF dokumentu: Kopie-obrazovek-webu-s-cenami
2025 ©