Evidence pracovní doby není totéž co evidence docházky. Zákoník práce nenařizuje zaměstnavateli evidenci docházky, ale evidenci pracovní doby. Dále pak evidenci přesčasové práce, práce v době noční atd. Mnoho docházkových systémů však rozdíl pojmů evidence docházky a evidence pracovní doby neřeší a termíny zaměňuje. Což může být problém v případě kontroly ze strany úřadu. Docházkový systém Docházka 3000 však umí obě evidence odlišit a na sestavách tisknout buď jednu či obě evidence zároveň. Například na sestavě Výkaz je jak evidence pracovní doby, tak evidence noční, přestávek, přesčasů a mnohé další údaje. A to jak podrobně rozepsané na každý den, tak i souhrnně v sumárních tabulkách.
Podrobný popis rozdílu mezi evidencí docházky a evidencí pracovní doby naleznete například v tomto článku na serveru podnikatel.cz:
https://www.podnikatel.cz/clanky/evidence-pracovni-doby-neni-totez-co-dochazka/
Když prohlédnete výše uvedený obrázek, uvidíte příklad výpisu sestavy Výkaz ze systému Docházka 3000, na kterém jsou požadované evidence zobrazeny. Ale v tomto docházkovém systému jsou i další sestavy, které řeší případně nadstandardní požadavky. Například co se týče evidence přestávek, není v zákoníku práce přesně stanoveno, jakou formou mají být přestávky evidovány. Výše uvedená sestava Výkaz zobrazuje počty čerpaných půlhodinových přestávek v jednotlivé dny. Pokud byste ovšem chtěli vidět i časy začátku a konce přestávky, najdete ja například na sestavě Výpis, jejíž ukázka je na následujícím obrázku:
Pokud by některý den mělo být přestávek více, vypíší se pod sebe do stejného dne. Systém umí přestávky vkládat jak sám, pokud si je pracovník nečipne a přitom pracuje déle než 6 hodin, nebo podle nastavení upřednostní přestávku čipnutou na terminálu. Je samozřejmě možné zavést i pevné přestávky, které jsou vždy v předem stanovený čas, který může být navíc různý pro různé dny týdne a v průběhu dne může být přestávek i více. Podrobněji k nastavení přestávek viz tato příručka.
Když se ale vrátíme zpět k evidenci pracovní doby, je díky sloupečku "Prac.doba" na sestavě Výkaz zobrazené úplně nahoře zaměstnavatel chráněn před případnými pokutami. Kontroly z úřadů se totiž zaměřují například na to, zda dostane pracovník ve mzdě vyplacený příplatek za noční práci. A pokud nepoužíváte Docházku 3000 ale nějaký jiný systém, který pracovní dobu na sestavách zobrazovat neumí a místo ní zobrazuje jen načipovanou docházku, můžete mít problém. Pokud totiž na sestavě bude zobrazen čipnutý příchod například v 5:42, měl by mít pracovník za těchto 10 minut vyplacený noční příplatek. A jak vás tedy Docházka 3000 proti tomuto ochrání? Jednoduše tak, že dle nastavení programu bude ve sloupečku "Pracovní doba" zobrazen čas začátku pracovní doby až v 6:00 (či později - dle nastavení). Viz ukázka na následujícím obrázku kdy je sice vidět čipnutý příchod v 5:42, ale pracovní doba je až od 6:00, takže příplatek za noční ani za přesčas není uveden a z pohledu evidence pracovní doby a kontroly je vše v pořádku.
Takže z pohledu kontroly ze strany úřadu správně evidujete pracovní dobu (nikoli pouze docházku) a v ní úřad vidí začátek pracovní doby v 6:00, tedy žádný příplatek za noční nenáleží i když v evidenci docházky je příchod už třeba v 5:20. Stejný případ může nastat i s odchodem z odpolední směny, pokud pracovník čipne odchod až po 22:00. Opět bude ve sloupečku pro evidenci pracovní doby uveden čas 22:00, takže i kdyby pracovník čipnul odchod ve 23:10, příplatek nenáleží, protože po 22. hodině již neměl pracovní dobu. Vyjímkou je v tomto případě samozřejmě například nařízený přesčas, kdy pak ale bude interval pracovní doby širší a noční bude i započtena ve sloupečku pro evidenci noční práce.
Pokud tedy vybíráte docházkový systém nebo plánujete jeho výměnu, nezapomínejte na to, že Docházka 3000 pamatuje i na věci, které jiné systémy neřeší a to se pak může projevit až během praktického používání. Například pro kontroly ze strany inspektorátu práce má dokonce speciální sestavu, která obsahuje úřadem kontrolované údaje v přehledné formě. Ukázka:
Takže při kontrole jí můžete použít. V systému je navíc i její optimalizovaná verze, která automaticky potlačí noční, přesčasy a podobné údaje dle nastavení parametrů před tiskem.
2025 ©