Docházka 3000 od verze 8.43 zobrazuje nový náhled tabulky Stav dovolené zobrazované na sestavách Výpis v prohlížení docházky a na sestavě Výkaz, pokud je v menu Firma / Editace údajů nastavena položka "Na výpise v prohlížení docházky zobrazovat sumář dovolené i v hodinách" na volby ZP od 2021/A až /D. Tabulka nyní vypadá zhruba takto:
Ve sloupečku Letošní přibyl údaj Odhad, který udává odhad celkového nároku na počet hodin dovolené, pokud by pracovní poměr zaměstnance trval celý rok. Tento odhad letošního nároku dovolené v hodinách je vypočten jednoduše tak, že program spočítá počet týdnů dovolené: letošní ve dnech (zde 20) / 5 = 4 týdny dovolené. Počet týdnů dovolené vynásobí fondem pracovní doby hlavní kategorie zaměstnance, zde tedy pro 40 hodinovou pracovní dobu je výpočet 40 * 4 = 160. To, kterou kategorii program načetl jako hlavní vidíte světlím písmem ve spodní části sloupečku Krácení (zde 1).
Ve sloupečku Celkem je uvedený průběžný odhad nároku dovolené za odpracované směny a uznávané absence do počátku roku do aktuálního dne plus doba uznávaná na svátcích za stejné období. Jedná se tedy o průběžný nárok dovolené a je spočítaný stejným způsobem, jako na předchozí straně sloupeček Průběžný nárok.
Případný převod dní nevyčerpané dovolené z loňského roku, který je ve sloupečku Převod, si program interně převede na hodiny tak, že z hlavní kategorie zjistí průměrný týdenní fond pracovní doby a takto vypočtený průměrný fond vynásobí počtem dní převedených z loňského roku. Zde ukázka pro případ, kdy by ve výše uvedené tabulce byl navíc 1 den v převodu:
Další hodinové údaje tabulky Stav dovolené ve sloupečcích Celkem, Čerpáno a Zůstatek jsou na výpise v prohlížení docházky a na Výkaze počítány z průběžného nároku, tedy nikoli z celkového ročního odhadu dovolené, aby měli zaměstnanci průběžnou informaci o zůstatku. To je zásadní rozdíl oproti stejným sloupcům tabulky z předchozí strany z menu Ostatní / Dovolené, kde se tyto položky počítají z odhadu celkového ročního nároku dovolené, aby měl administrátor celkový roční přehled do konce roku.
Výpis docházky a Výkaz mají totiž přístupný přes své uživatelské menu i jednotlivý zaměstnanci a je vhodné zobrazovat jim průběžné hodnoty zůstatku dovolené odvozené nejen od jejího čerpání, ale i od uznané pracovní doby od začátku roku do aktuálního dne. Takže pracovníci vidí nejen to, na kolik hodin dovolené by mohli mít nárok, kdyby jejich pracovní poměr trval celý rok (sloupeček Letošní, položka Odhad), ale postupně během roku vidí i aktualizovaný předpokládaný průběžný nárok dovolené (zálohová dovolená) za již uznanou dobu od počátku roku a její zůstatek k vyčerpání. Mají tedy informaci o tom, jak by vypadal stav jejich dovolené v hodinách, kdyby nyní jejich pracovní poměr skončil.
V menu Ostatní / Dovolené se zobrazují údaje celkového ročního nároku dovolené, čerpaných dní a zůstatku nikoli z průběžného nároku jako na ukázkách výše, ale z ročního odhadu plného fondu hodin dovolené. A to z důvodu, aby správce docházky měl přehled s výhledem ne celý rok, tedy od začátku až do konce roku, což je důležité pro plánování dovolené zaměstnancům.
Zde je průběžný odhad nároku dovolené odvozený od odpracovaných směn uveden pouze informačně ve sloupečku Průběžný nárok, ale v ostatních výpočtech se nezohledňuje a vychází se tedy z odhadu celkového ročního nároku (sloupeček Letošní nárok), který bude platný v případě trvání pracovního poměru do konce tohoto roku.
2025 ©